MHC Heesch is een vereniging. Een vereniging wordt gevormd door haar leden. Dat betekent dat iedereen alleen maar kan hockeyen omdat er vrijwilligers zijn die deze wedstrijden regelen, het veld en het clubhuis onderhouden, de wedstrijden begeleiden, alles rondom de vereniging regelen, de teamindelingen maken en ga zo maar door. En dat allemaal op vrijwillige basis!

Naast het feit dat ze zelf spelen of dat ze een ouder zijn van een hockeyend kind (en daarmee dus ook bardienst draaien en op zijn tijd moeten rijden bij een uitwedstrijd) doen ze extra vrijwilligerstaken waardoor iedereen kan hockeyen.

Gelukkig zien we steeds meer mensen die begrijpen dat verenigingen draaien op vrijwilligers. Maar we zoeken nog meer vrijwilligers, om te zorgen dat de taken evenredig verdeeld worden. Is dat iets voor jou? Of weet je iemand? Denk dan eens aan een van onderstaande vacatures:  

Voorzitter

Doel

De voorzitter is eindverantwoordelijk voor het totale beleid. Het doel van de functie is het activeren, motiveren en coördineren van de onder zijn of haar beheer gestelde commissies. Daarnaast vertegenwoordigt de voorzitter de maatschappelijke belangen en rol van de vereniging in de gemeenschap waarbinnen de vereniging actief is.

Plaats in de vereniging

Is lid van het dagelijkse bestuur van MHC Heesch.

Functie-inhoud

• Is als bestuurslid belast met de volgende portefeuilles: o Communicatie en sponsorcommissie;

• Geeft leiding aan het dagelijks en algemeen bestuur;

• Leidt de bestuursvergaderingen;

• Leidt de algemene vergaderingen volgens het huishoudelijke reglement;

• Zorgt voor een goede taakverdeling en onderlinge vervanging.

• Zorgt voor de navolging en de opvolging van de statuten, het huishoudelijke reglement en de besluiten van het bestuur en alle andere regels en bepalingen;

• Zorgt voor een goede in- en externe vertegenwoordiging van het bestuur en de vereniging;

• Onderhoudt interne- en externe contacten;

• Is de representatieve vertegenwoordiger van de vereniging;

• Signaleert problemen en draagt oplossingen aan of belegt deze bij juiste bestuurslid;

• Is binnen het bestuur de eerst verantwoordelijke voor de jaardoelstellingen die in een jaarlijks doelstellingsactieplan zijn vervat die zijn/haar portefeuilles bevatten en zijn/haar bestuurlijke portefeuilles betreffen en is daarop intern en extern het aanspreekpunt;

• Is verantwoordelijk voor het verenigingsbeleid en implementeert met behulp van het jaarlijkse actieplan de relevante verenigingsdoelstellingen vastgesteld op de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering;

• Is bevoegd tot het instellen van commissies en het benoemen van functionarissen in afstemming met de algemene ledenvergadering.

Tijdsbesteding

• Afhankelijk van de verenigingssituatie doch minimaal enkele uren per week;

• Informeel naar eigen invulling tot enkele uren per maand voor informele contacten;

• Formeel ca 10 x per jaar bestuursvergadering en jaarvergadering;

Functie-eisen

• Goede communicatieve vaardigheden;

• Flexibele instelling en stressbestendig;

• Toonaangevend situationeel leiding kunnen geven aan mensen;

• Conformeren met het beleid en de visie van de vereniging;

• Goede omgang met vrijwilligers;

• Trends en veranderingen binnen de vereniging signaleren en zonodig deze aansturen in overleg met bestuursleden.

Dit mag uiteraard ook in een duobaan!

Meer informatie bij Bellinda van der Helm: vice-voorzitter@mhcheesch.nl  

Secretaris

Doel

De secretaris draagt zorg voor een verantwoord beheer van de secretariële processen van de vereniging. Tevens is het doel van de functie het activeren, motiveren en coördineren van de onder zijn of haar beheer gestelde commissies. Evenals het leveren van een bijdrage aan en het implementeren van het beleid van de hockeyvereniging.

Functie-inhoud

• Notuleert bestuursvergaderingen en de Algemene Vergadering, maakt hiervan verslag en zorgt voor de verspreiding

• Draagt zorg voor het samenstellen van de agenda voor de bestuursvergaderingen en de Algemene Vergadering

• Beheert de mailbox van secretariaat@mhcheesch.nl, stuurt relevante informatie door naar de juiste personen binnen de club en handelt lidmaatschap aan- en afmeldingen af.

Functie-eisen

• Goede communicatieve vaardigheden

• Aanleg voor en affiniteit met administratieve vaardigheden

• Snel en accuraat rapporteren en vervaardigen van verslagen

• Flexibele instelling en stressbestendig

• Leiding kunnen geven

• Conformeren aan het beleid en de visie van de vereniging

• Goede omgang met vrijwilligers

• Trends en veranderingen binnen de vereniging signaleren en zo nodig deze melden aan het verenigingsbestuur  

Meer informatie bij Silvie Hoevenaars, secretariaat@mhcheesch.nl  

Bestuurslid PR, Communicatie & Sponsoring

Doel

Is verantwoordelijk voor de PR, communicatie en sponsoring van de vereniging. Is tevens verantwoordelijk voor het verstrekken van interne en externe informatie. Ook het beleid omtrent de website van de vereniging behoort tot zijn verantwoordelijkheid.

Functie-inhoud

• Is verantwoordelijk voor de interne en externe communicatie

• Is verantwoordelijk voor de overeenkomsten gesloten met sponsoren

• Is het aanspreekpunt voor zowel interne- als externe zaken die betrekking hebben op PR, communicatie en sponsoring

• Signaleert problemen en draagt oplossingen aan

• Is binnen het verenigingsbestuur de eerst verantwoordelijke voor de jaardoelstellingen, die in het jaarlijkse doelstellingsactieplan zijn vervat, die zijn/haar portefeuilles bevatten en zijn/haar bestuurlijke portefeuilles betreffen en is daarop intern en extern het aanspreekpunt  

Functie-eisen

• Nauwkeurig en creatief kunnen werken

• Ontplooien initiatieven

• Goed kunnen organiseren en publiceren

• Goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden

• Goede kennis van de Nederlandse taal

• Flexibele instelling en stressbestendig

• Goed met mensen om kunnen gaan

• Conformeren aan het beleid en de visie van de vereniging  

Meer informatie bij Silvie Hoevenaars, secretariaat@mhcheesch.nl    

TC Jongste Jeugd

Functie-inhoud

·        Zorgdragen voor goede communicatie naar andere commissies, personen, spelers, trainers, coaches en bestuur;

·        Zorgt ervoor dat elk jongste jeugd team uit zijn categorie kan spelen;

·        Zorgdragen voor de aanmelding van de teams en wensen aan de KNHB inclusief KNHB District Zuid

·        Regelmatig uitlezen mailbox betreffende jongste jeugd categorie.

·        Regelmatig uitlezen mailbox betreffende Funkey.

·        Aanmeldingen registreren en verwerken.

·        Zorgdragen voor een goede "open” communicatie.

·        indeling van jongste jeugd teams maken.

Tijdsbesteding

Gemiddeld 2 uur per week. In de aanvang en eind van het seizoen ligt de tijdsbesteding relatief hoger;

Informeel naar eigen invulling tot enkele uren per maand voor informele contacten.

Formeel 1 x p. 6 weken vergadering;

Informele besprekingen met spelers/sters, trainers, coaches.

Gezocht: 2-3 personen

Je hoeft dit niet alleen te doen, je doet dit samen met TC Junioren (Carry & Monique), TC Senioren (Marilene, Kim en Anne), Scheidsrechterscommissie (Wilke en Liedeke), Wedstrijdsecretariaat (Helma, Iris, Danique en Danisha) en met Sandra als voorzitter technische commissie.

Meer informatie bij Sandra vztechnischecommissie@mhcheesch.nl  

Algemeen bestuurslid

Functie-inhoud

Een vereniging heeft een bestuur. Het bestuur wordt vaak uit de leden gekozen en deze besturen vertegenwoordigen de vereniging. Zij zijn belast met de dagelijkse gang van zaken. Het bestuur bestaat ten minste uit een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Maar we zoeken nog een twee tal algemeen bestuursleden die mee willen denken en helpen. De taken kunnen nog besproken worden.

Tijdsbesteding:

2 uur per week 1 x 6 weken overleg

Gezocht: 2 personen

Meer informatie bij Bellinda van der Helm: vice-voorzitter@mhcheesch.nl  

Materialen commissie

Functie-inhoud

Beheer en uitgiften van spelmaterialen en keepersspullen. Kennis van Keepersspullen is een pre, maar kan ook nog tijdens het werk aangeleerd worden

Tijdsbesteding :

Eerste en laatste weken seizoen meer tijd ivm uitgifte en terughalen. 1 uur per maand voor vervangingen tussendoor

Gezocht: 2 personen

Meer informatie bij Bellinda van der Helm: vice-voorzitter@mhcheesch.nl  

Activiteiten commissie

Functie-inhoud

Er wordt veel georganiseerd binnen de club, denk bijvoorbeeld aan het start toernooi, de Sinterklaas training, het D kamp, Sjors Sportief, de vrijwilligers-bedankavond, nieuwjaarsborrel, mini slotdag aan het einde van het jaar en meer. We zoeken vrijwilligers die met deze activiteiten aan de slag willen gaan. Dat mag op basis van deelname aan de activiteiten commissie, maar we zijn ook heel blij als je je specifiek voor een of twee activiteiten aanmeldt.

Tijdsbesteding:

Afhankelijk van de activiteit en het aantal activiteiten

Zie het jaarplan!

Voor meer informatie mail dan naar Sandra Gelderland, vztechnischecommissie@mhcheesch.nl  

Sponsorcommissie

Sponsoring is een belangrijke pijler voor onze hockeyclub. De sponsorcommissie maakt zich sterk om grote en kleinere sponsoren als partners aan de club te binden.

De taken zijn:

·        Het werven van sponsoren en relatiebeheer

·        Het onderhandelen en afsluiten van nieuwe sponsorcontracten en tijdig verlengen van bestaande contracten

·        Het onderhouden van sponsorcontacten met als doel het behalen van een maximaal rendement voor de club en de sponsoren

·        Mede-organiseren diverse sponsorbijeenkomsten en acties

·        In overleg verdelen we de taken binnen de commissie

·        Affiniteit met het bedrijfsleven

·        Liefst commerciële ervaring, bijvoorbeeld als salesmedewerker of accountmanager

·        Je bent een netwerker en een aanpakker

·        Teamplayer  

We zoeken meerdere personen voor deze commissie.  

Meer informatie bij Bellinda van der Helm: vice-voorzitter@mhcheesch.nl